دورة Microsoft Outlook

مقدمة

في هذه الدورة الخاصة ببرنامج Microsoft Outlook، ننتقل معًا من مجرد التعامل مع البريد الإلكتروني العشوائي إلى تنظيم حياتك الرقمية باحترافية. إتقان برنامج Outlook سيمكّنك من السيطرة الكاملة على بريدك الإلكتروني، مواعيدك، ومهامك اليومية بطريقة منظمة وفعّالة. ستأخذك الدورة في رحلة عملية لاكتشاف كيف تصبح أكثر إنتاجية وأناقة في إدارة عملك وحياتك الشخصية.

ستتعلم في هذه الدورة

الوحدة الأولى: التعرف والإعدادات الأساسية

• التعرف على واجهة برنامج مايكروسوفت Outlook.
• القوائم والأشرطة وأدوات التحكم.
• إضافة حسابات متعددة في Outlook.
• التعرف على المجلدات الأساسية: البريد الوارد، العناصر المرسلة، المسودات.
• إعداد الإشعارات وتنبيهات البريد الإلكتروني.

الوحدة الثانية: البريد الإلكتروني

• إرسال واستلام الرسائل الإلكترونية.
• تنسيق الرسائل: النصوص، الخطوط، الروابط.
• إضافة المرفقات (صور – ملفات – مستندات).
• استخدام التوقيع الإلكتروني.
• إدارة البريد الوارد: التصنيف، تمييز الرسائل الهامة.
• البحث في البريد الإلكتروني باستخدام الفلاتر.

الوحدة الثالثة: التقويم والمهام

• استخدام التقويم لتنظيم المواعيد والأحداث.
• إضافة المواعيد الجديدة وضبط التنبيهات.
• إنشاء الاجتماعات وإرسال الدعوات.
• تنسيق المهام وتحديد الأولويات.
• تنظيم الأنشطة اليومية باستخدام المهام.
• إضافة مهام ومواعيد متكررة.

الوحدة الرابعة: التنظيم والتخصيص

• إنشاء المجلدات الفرعية لتنظيم البريد.
• إنشاء الفلاتر والقواعد لتصنيف الرسائل تلقائيًا.
• تصنيف الرسائل باستخدام الألوان والعلامات.
• تخصيص واجهة المستخدم (الشكل والخلفية).
• أرشفة الرسائل وتنظيم البريد بشكل أفضل.

الوحدة الخامسة: المشاركة والتكامل

• مشاركة البريد والمجلدات مع الزملاء.
• تكامل Outlook مع Microsoft Teams وOffice 365.
• إضافة الملاحظات والتعليقات على الرسائل والمهام.
• استخدام Outlook عبر الويب ومميزاته.
• مشاركة التقويم مع الآخرين لتنسيق المواعيد.

المراجعة والتطبيق

• مراجعة خطوات إرسال الرسائل.
• إضافة المرفقات.
• استخدام التوقيع الإلكتروني.

تفاصيل إضافية

• لغة التدريب: العربية.
• مستوى الدورة: من مبتدئ إلى متوسط.
• مميزات الدورة: محتوى عملي، تطبيقات مباشرة، وأمثلة واقعية.